Giải Bài Toán Mang Tên “Quản Lý Năng Lượng 4D”

Quản lý năng lượng không phải là một chủ đề mới toanh. Harvard Business Review từng đăng bài viết chuyên sâu về những tập đoàn như Ernst & Young, Sony, Deutsche Bank, Nokia, ING Direct, Ford, và MasterCard đã áp dụng chương trình “tái tạo năng lượng” cho nhân viên từ nhiều năm nay. Kết quả? Nhân viên năng suất cao hơn, doanh nghiệp đạt lợi nhuận cao hơn, và quan trọng nhất, mọi người đều hạnh phúc hơn. Mà cuộc sống này để làm gì, nếu không phải là để hạnh phúc?

Nhiều tổ chức đã xây dựng “phòng tái tạo” nơi nhân viên có thể đến thư giãn và nạp năng lượng, tập thói quen cho nhân viên có những khoảng nghỉ giữa giờ, tập thể dục giữa buổi, trả lời email vào mốc thời gian định sẵn, hay hỏi đồng nghiệp có vẻ khó chịu họ đang tự kể chuyện gì cho bản thân.

Giờ thì PTCNVN sẽ mang những bí mật của “phòng tái tạo” đến để bạn thực hành quản lý năng lượng ở cấp độ cá nhân.

Trắc Nghiệm Mức Độ Năng Lượng của Bạn

Nhưng trước hết… Hãy vui vẻ tí nào. Chúng ta chơi một trò chơi đi.

Đánh dấu xem những câu sau có đúng với bạn không.

Thể Chất

• Tôi không thường xuyên ngủ đủ bảy tám tiếng, và hay ngủ dậy cảm thấy mệt mỏi.
• Tôi thường bỏ bữa ăn sáng, hoặc ăn tạm thứ gì đó không đủ dinh dưỡng (mì gói, MAC).
• Tôi không rèn luyện thể chất đủ (đủ là ít nhất ba bài tập tăng cường tim mạch và một bài tập sức mạnh mỗi tuần.
• Tôi không nghỉ ngơi thường xuyên trong ngày để tái tạo và sạc lại năng lượng, hoặc tôi thường ăn trưa tại bàn, nếu tôi chịu ăn

Cảm Xúc

• Tôi thường thấy mình bị cáu kỉnh, mất kiên nhẫn, hay lo âu tại chỗ làm, nhất là khi công việc đòi hỏi cao.
• Tôi không có đủ thời gian cho gia đình và những người yêu thương, và khi tôi ở bên họ, không phải lúc nào tôi cũng thực sự chú tâm tới họ.
• Tôi có quá ít thời gian cho những hoạt động tôi yêu thích nhất.
• Tôi không thường xuyên dừng đủ để thể hiện sự trân trọng với người khác hay nếm trải thành tựu và sự may mắn của mình

Tinh Thần

• Tôi gặp khó khăn tập trung mỗi lần một việc, và tôi dễ bị sao lãng trong ngày, nhất là bởi email và điện thoại.
• Tôi dành phần lớn thời gian trong ngày để phản hồi với yêu cầu và khủng hoảng tức thì thay vì tập trung vào những hoạt động với giá trị dài lâu và lực bẩy cao.
• Tôi không dành đủ thời gian để ngẫm nghĩ, hoạch định chiến lược, và tư duy sáng tạo.
• Tôi làm việc vào buổi tối hoặc cuối tuần, và tôi hầu như không bao giờ đi nghỉ mà không kiểm tra email.

Tâm Hồn

• Tôi không dành đủ thời gian ở công ty để làm những gì tôi giỏi nhất và thích nhất.
• Có khoảng cách lớn giữa cái tôi nói là quan trọng nhất đời mình và cách tôi thực sự phân bổ thời gian và công sức.
• Những quyết định của tôi tại công ty thường bị ảnh hưởng bởi yêu cầu bên ngoài hơn là ý thức rõ ràng mạnh mẽ về mục đích của mình.
• Tôi không đầu tư đủ thời gian và công sức để tạo sự khác biệt tích cực cho người khác hoặc cho thế giới.

—

Kết quả trắc nghiệm của bạn là:

Năng lượng tổng quát của bạn như thế nào? Tổng số câu đánh dấu: __	Hướng dẫn tính điểm 0–3: Kỹ năng quản lý năng lượng tuyệt vời 4–6: Kỹ năng quản lý năng lượng hợp lý 7–10: Thiếu hút quản lý năng lượng trầm trọng 11–16: Khủng hoảng quản lý năng lượng toàn bộ
Bạn cần cải thiện điều gì? Số câu đánh dấu trong mỗi hạng mục: Thể Chất __ Tinh Thần __ Cảm Xúc __ Tâm Hồn __	Hướng dẫn tính điểm hạng mục 0: Kỹ năng quản lý năng lượng tuyệt vời 1: Kỹ năng quản lý năng lượng hợp lý 2: Thiếu hụt năng lượng trầm trọng 3: Kỹ năng quản lý năng lượng tồi 4: Khủng hoảng năng lượng toàn bộ

Nếu bạn đang trần đầy năng lượng sống, hãy tự thưởng cho mình một bữa ăn thật là phong phú và một bản nhạc du dương. Bạn xứng đáng được như thế.

Nếu bạn đang khủng hoảng năng lượng, không cần phải lấy gối đập vào đầu đâu, chúng ta sẽ tìm cách cải thiện chúng ngay bây giờ.

4 Chiều Năng Lượng

Được định nghĩa theo vật lý học là khả năng làm việc, năng lượng đến từ 4 nguồn suối ngọt trong con người: thể chất, cảm xúc, tinh thần và tâm hồn.

Ánh sáng chung soi rọi từng nguồn suối là: năng lượng có thể được tăng cường một cách hệ thống và tái tạo một cách đều đặn bằng cách thiết lập những thói quen. Thói quen là những hành vi được rèn luyện có chủ đích và lên lịch chính xác để thực hiện vô thức và tự động nhanh nhất có thể.

Chúng ta nghiên cứu sâu hơn đi.

1. Thể Chất: Đổ Dầu Vào Lửa

Khi đã có một nền tảng thể hình vững chắc, bạn sẽ đạt trạng thái đỉnh cao một cách tự nhiên

Sức chứa. Tức là số lượng dung tích.

Đây là nguồn năng lượng chính và cơ bản nhất. Năng lượng thể chất được hấp thu từ chế độ dinh dưỡng, thể dục, nghỉ ngơi và giấc ngủ. Năng lượng này được xài bất kể công việc có liên quan đến thể chất hay không. Cho nên dù hầu hết chúng ta đều không phải đi bợ vài cái xe tăng như The Incredible Hulk, nhưng bạn vẫn cần chăm sóc cơ thể mình thật tốt mỗi ngày. Một tinh thần minh mẫn trong một cơ thể tráng kiệt. Năng lượng thể chất đại diện cho sức chứa năng lượng.

Không gì dễ tăng hơn năng lượng thể chất. Đi ngủ sớm đúng giờ. Chia nhiều bữa ăn nhỏ với snack nhẹ mỗi 3 tiếng. Tập thể dục thường xuyên. Nghỉ xả hơi sau mỗi 90-120 phút. Nghỉ xả hơi có thể bao gồm tán gẫu ngoài công việc với đồng nghiệp, nghe playlist nhạc yêu thích, đi lên xuống cầu thang hay nhảy Gangnam Style.

2. Cảm Xúc: Biến Hiểm Nguy Thành Thách Thức

Bên trong bạn luôn có hai con sói đánh nhau. Một con tích cực. Một con tiêu cực. Con sói nào sẽ thắng? Con sói bạn nuôi dưỡng.

Chất lượng. Tức là tuyệt vời số dzách năm bờ oan.

Năng lượng cảm xúc là khả năng kiểm soát và duy trì sự ổn định cảm xúc của bạn. Những người có nguồn năng lượng cảm xúc dồi dào thường tích cực, nhiệt huyết và hạnh phúc. Yêu người yêu đời. Ít năng lượng cảm xúc dẫn đến giận dữ, thất vọng, đau khổ. Dành năng lượng nuôi dưỡng cơn giận dữ ai oán sẽ hút vãi linh hồn và hủy diệt chính bạn. GATO ném đá triền miên là thả bè trôi sông cảm xúc. Năng lượng cảm xúc đại diện cho chất lượng năng lượng.

Các thói quen sau sẽ hỗ trợ bạn tăng năng lượng cảm xúc. Hít thở sâu 1-4-2 để bình tĩnh (và cai thuốc lá). Thể hiện sự trân trọng với người khác và biết ơn những gì bạn đã có bằng một tờ giấy viết tay, e-mail, cuộc gọi, hay cuộc đối thoại – càng chi tiết càng tác động mạnh đến cả hai, người trao và người nhận. “Mời lên phòng giám đốc uống trà” hay “đi ăn trưa với sếp” không cần phải là cuộc đối thoại sắt thép lạnh người về chỉ tiêu hay trách nhiệm công việc, đó có thể là buổi công nhận thành quả và chia sẻ mục tiêu cuộc sống.

Mọi người ai cũng như nhau. Ta nhìn thế giới theo cách mình muốn chứ không phải như trong thực tế. Nhưng con người có thể nuôi dưỡng những hạt mầm cảm xúc tốt đẹp bằng cách thay đổi góc nhìn về những sự kiện xảy ra trong đời. Thay câu chuyện đổi cuộc đời. Đời ta là vở kịch dài một mình ta đóng cả bi lẫn hài.

Người mâu thuẫn nội tâm thường chọn đóng vai nạn nhân, đổ lỗi người khác hay ngoại cảnh cho vấn đề của họ. Nhưng có khác biệt lớn giữa sự kiện xảy ra và cách bạn diễn đạt sự kiện đó. “Mình không tốt nên người ấy bỏ mình” vs “Nhờ người ấy bỏ mình cho nên mình mới tìm được người biết trân trọng con người thật của mình hơn”; “Mình đã dơ bẩn vì bị cưỡng hiếp” vs “Mình giờ đây tự chủ và mạnh mẽ hơn bao giờ hết”. Trong bất kỳ trường hợp nào, con người cũng đều có quyền lựa chọn để kể câu chuyện tràn đầy ánh sáng hy vọng mạnh mẽ, hay câu chuyện đen tối bi quan, và công sức bỏ ra là bằng nhau.

3. Tinh Thần: Sự Tập Trung và Lạc Quan Thực Tế Phù Hợp

Tay ngồi cầm bút, vững như bàn thạch – truyện Phong Vân

Điểm tập trung. Tức là mũi tên đích nhắm.

Năng lượng tinh thần là khả năng tập trung, phân tích và sáng tạo của bạn. Năng lượng tinh thần đại diện cho chất lượng và sự rõ ràng tư duy. Sở thích và công việc của bạn đều cần năng lượng tinh thần. Năng lượng tinh thần được bồi đắp từ phương pháp rèn luyện căng thẳng, những bài tập và công việc thách thức tư duy, những hoạt động sáng tạo và học hành sâu sắc. Đây là la bàn định hướng cho nguồn năng lượng của bạn sẽ phóng về đâu.

Đa tác vụ là cái bẫy chết người nhất trong môi trường làm việc thời nay. Nghiên cứu cho thấy đang làm việc cao hứng nhưng một cú điện thoại hay email thô bạo nhảy xổ vào – sẽ khiến bạn mất thời gian hoàn thành việc chính lên 25%. Tôi thà đi tìm một cái gối để đập đầu vào vì cảm giác đó sướng, sướng hơn rất nhiều cảm giác màng não bị gián đoạn liên tục bởi email, tin nhắn, điện thoại hay Facebook.

Để giảm tiệt những cú chọt lét mà công nghệ mang đến, có vài kỹ thuật năng suất phổ biến cho bạn áp dụng. Làm những việc quan trọng đầu tiên và trước hết. Đặt mốc thời gian cố định để kiểm tra email. Điện thoại để chế độ rung email để chế độ treo. Vào một phòng kín để làm việc. Bạn sẽ làm việc nhanh, nhanhh hơn rất nhiều khi tập trung 90-120 phút, nghỉ ngơi, rồi hoàn toàn tập trung vào hoạt động kế.

4. Tâm Hồn: Người Có Lý Do Để Sống

Điều bịp bợm nhất thế gian là: vào một lúc nhất định trong đời, chúng ta không làm chủ được vận mệnh của mình nữa và rồi đời mình sẽ do định mệnh đưa đẩy. Đó chính là điều dối trá nhất tế gian! – Nhà Giả Kim

Sức mạnh. Tức là hăng hái dồn dập mạnh mẽ bền bỉ.

Năng lượng tâm linh là năng lượng quan trọng và mạnh mẽ nhất. Không liên quan đến thờ cúng, năng lượng tâm linh là năng lượng gắn kết với mục đích và ý nghĩa. Dù bạn theo đạo hay vô thần, tin vào sự tồn tại của Đấng Tối Cao hay không, mục đích và ý nghĩa là nguồn nguyên liệu thiết yếu để sống trọn vẹn. Với ý thức mạnh mẽ về mục đích, năng lượng có thể được tạo ra vượt qua những rào cản giới hạn về thể chất, tinh thần hay cảm xúc. Năng lượng tâm linh đại diện cho sức mạnh của năng lượng.

Bạn chạm đến nguồn năng lượng “thần thánh” này khi hoạt động mỗi ngày đi cùng hướng với những giá trị của bạn. Biết rõ mình là ai muốn gì cần gì phải làm gì cho bạn cảm quan mạnh mẽ về ý nghĩa và mục đích mình đến Trái Đất này. Tiếc thay, guồng quay hối hả và những đòi hỏi khắc nghiệt khiến người ta lao vào kiếm sống thay vì thiết kế cuộc sống. Nếu ngày nào cũng giống như ngày ấy thì con người ta cũng không còn cảm nhận được những điều hay ho xảy đến trong đời mình. Nhiều người không nhận ra rằng có mục đích sống và biết rõ mình muốn gì cũng là một nguồn năng lượng dồi dào.

Để chạm đến nguồn năng lượng mạnh mẽ này, con người cần phân rõ độ ưu tiên và lặp những thói quen trong ba mục sau: Làm những gì họ giỏi nhất và thích nhất ở chỗ làm, dành thời gian cho những điều quan trọng nhất, và sống đúng chân giá trị qua hành vi cư xử mỗi ngày. Bạn sẽ đi rất xa trong sự nghiệp và cuộc sống một khi tâm hồn cảm thấy trọn vẹn.

Giải Bài Toán Quản Lý Năng Lượng theo Cách Của Bạn

Chia để trị. Xem năng lượng theo khía cạnh đa chiều như vậy giúp chúng ta có khả năng kiểm soát tốt hơn. Ăn no tắm mát ngủ kỹ cho bạn nhiều năng lượng, nhưng năng lượng này không thể được tận dụng tốt trừ phi ba khía cạnh kia cũng được kích hoạt. Hiểu được điều này là biết thêm nhiều cơ hội tăng năng lượng để bạn làm việc hiệu quả và trích xuất được nhiều giá trị hơn từ cuộc sống.

Bài toán Quản Lý Năng Lượng không phải để tôi giải, mà để bạn tự đặt ra và tự tìm lời giải cho riêng mình dựa trên những manh mối ở trên. Bạn có thể tự cài đặt các thói quen năng suất, xây dựng một góc thư giãn ở nhà, luôn ngủ trưa, trốn vào chỗ kín để làm việc, cai thuốc lá và rượu bia…

Bạn sẽ làm gì để có nguồn năng lượng dồi dào tuyệt vời tập trung mạnh mẽ?